Técnicas para superar a procrastinação e melhorar a produtividade, dividindo períodos de trabalho e organizando a lista de tarefas para manter o fluxo de trabalho e um estado emocional equilibrado.
Quando estamos diante de uma tarefa desafiadora, é comum sentir o peso da procrastinação. No entanto, em vez de lutar contra ela, talvez seja hora de ouvir o que nosso corpo está nos dizendo. Afinal, a procrastinação pode ser um sinal de que precisamos de um descanso, e não apenas de uma dose de motivação.
É importante reconhecer que a procrastinação pode ser causada por uma combinação de fatores, incluindo a falta de concentração, o estresse e a sobrecarga de trabalho. Em vez de se culpar por ser preguiçoso, é mais produtivo buscar estratégias para superar esses obstáculos e tornar o dia mais eficiente. Uma pausa estratégica pode ser justamente o que precisamos para recarregar as energias e voltar ao trabalho com renovada motivação e foco. A chave é encontrar um equilíbrio entre o descanso e a produtividade.
Superando a Procrastinação com Técnicas Eficientes
A Procrastinação é um obstáculo comum que muitas pessoas enfrentam no dia a dia. No entanto, existem técnicas que podem ajudar a superá-la e aumentar a produtividade. Uma delas é o método (10+2)*5, criado por Merlin Mann, do site 43Folders.com. Essa técnica utiliza a matemática para organizar o tempo de forma mais eficiente e tem ajudado muitas pessoas a tornarem seus dias mais produtivos.
O método (10+2)*5 é baseado na ideia de dividir cada hora em blocos de 10 minutos de trabalho seguidos de dois minutos de descanso, repetidos cinco vezes. Isso cria um cronograma que intercala períodos de trabalho e descanso, ajudando a superar a Procrastinação e a falta de concentração. Segundo seu criador, o método é ideal para ‘procrastinadores, pessoas que se distraem facilmente, quem tem uma longa lista de tarefas curtas e aqueles que têm dificuldade em concluir tarefas grandes’.
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A Procrastinação não é causada por preguiça ou falta de tempo, mas sim pelo estado emocional e pela forma como ele é gerenciado. Com essa técnica, é possível superar esse bloqueio de maneira natural, criando um fluxo de trabalho mais contínuo e eficiente.
Aplicando o Método (10+2)*5
Um exemplo prático de como aplicar o método pode ser visto na seguinte programação:
9h00 – 9h10: Trabalho
9h10 – 9h12: Pausa
9h12 – 9h22: Trabalho
9h22 – 9h24: Café
9h24 – 9h34: Trabalho
9h34 – 9h36: Instagram
9h36 – 9h46: Trabalho
9h46 – 9h48: TikTok
9h48 – 9h58: Trabalho
9h58 – 10h00: Pausa
Ao programar um cronômetro para cada pausa e retornar ao trabalho no tempo certo, muitos relatam que, após algumas horas de aplicação, as pausas passam a ser ignoradas devido ao nível de concentração atingido. O interessante é que, depois de um tempo, o fluxo de trabalho se torna tão envolvente que as pausas são reduzidas ou até dispensadas, enquanto a lista de tarefas começa a diminuir.
Nesses 10 minutos de trabalho, é possível se concentrar plenamente na tarefa, e os dois minutos de descanso são suficientes para um breve respiro. No entanto, não é recomendado acumular pausas; se os intervalos forem perdidos, eles desaparecem, e, se ultrapassarem os dois minutos, pode-se perder o foco.
Superando a Inércia e Aumentando a Produtividade
O maior obstáculo à produtividade é a inércia antes de dar o primeiro passo. Uma vez iniciado, o processo se torna mais fácil, assim como acontece ao começar uma corrida: após colocar o corpo em movimento, é mais simples mantê-lo nesse ritmo. Com o método (10+2)*5, é possível superar a Procrastinação e a falta de concentração, criando um fluxo de trabalho mais contínuo e eficiente. Além disso, a técnica pode ajudar a reduzir a preguiça e o bloqueio, permitindo que você se concentre em suas tarefas e aumente sua produtividade.
Fonte: @ Minha Vida
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