Concluir tarefas pequenas de uma vez pode melhorar seu comportamento e produtividade, tanto no trabalho quanto em casa.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer enrolar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar com a procrastinação.
É comum adiar atividades importantes devido à procrastinação, mas enfrentar esse desafio é essencial para uma vida mais produtiva. É importante reconhecer os momentos em que estamos postergando algo e buscar maneiras de superar a procrastinação para alcançar nossos objetivos de forma mais eficiente.
Procrastinação: A regra do ‘One Touch’ para evitar adiar tarefas
Comportamento procrastinador é algo comum, mas existem técnicas para combatê-lo. Uma delas é a regra do ‘One Touch’, desenvolvida por Ann Gomez, CEO da Clear Concept. Essa técnica consiste em realizar as tarefas pendentes desde a primeira vez que você as aborda. A ideia é simples: fazer as coisas apenas uma vez é mais produtivo do que repeti-las várias vezes.
Quando se trata de procrastinação, adiar, postergar ou enrolar são comportamentos frequentes. A regra ‘One Touch’ visa combater esses hábitos, especialmente em relação às ‘mini tarefas’ que, mesmo sendo pequenas, podem se acumular e se tornar um grande problema.
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Por exemplo, responder um e-mail imediatamente após lê-lo é uma aplicação prática da regra do ‘One Touch’. Ao evitar adiar essa tarefa, você economiza tempo e evita a duplicação de esforços. Essa abordagem está alinhada com a técnica dos ‘dois minutos’, que também enfatiza a ação imediata para concluir tarefas.
Ao seguir a regra do ‘One Touch’, você não apenas aumenta sua produtividade, mas também melhora sua concentração e evita a sobrecarga mental. Além disso, finalizar as tarefas imediatamente ajuda a evitar o perfeccionismo tóxico, conforme observado por Ann Gomez.
Essa técnica não se limita ao ambiente de trabalho e pode ser aplicada em tarefas domésticas para manter a ordem e a eficiência. Ao adotar a regra do ‘One Touch’ em todas as áreas da vida, é possível evitar a procrastinação e alcançar uma maior sensação de realização e controle sobre as atividades diárias.
Fonte: @ Minha Vida
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