Emails “urgentes” irrelevantes levam a abordagem assertiva: formas de lidar constante com invasão em emails, respostas automáticas tradicionais.
Cada vez mais colaboradores estão reconsiderando a maneira como lidam com sua ausência temporária durante as folgas. Antigamente, o envio de um e-mail polido de ‘fora do escritório’ era comum. Contudo, as frequentes invasões de e-mails, frequentemente marcados como ‘urgentes’ sem necessidade real, estão fazendo com que muitos optem por adotar uma postura mais assertiva.
Alguns profissionais estão percebendo que a ausência temporária é crucial para manter a saúde mental e o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Ao estabelecer limites claros e comunicar de modo eficaz sua temporária pausa, é possível garantir que as férias sejam aproveitadas ao máximo. Priorizar o descanso durante o período de folga resulta em funcionários mais produtivos e satisfeitos, contribuindo para um ambiente de trabalho mais saudável.
Ausência Temporária: O Novo Normal das Férias no Ambiente de Trabalho
Peter Harrison, renomado designer de Portland, nos Estados Unidos, compartilhou com o Wall Street Journal sua abordagem inovadora em relação às respostas automáticas tradicionais de ausência do escritório. Em vez de simplesmente informar que estaria fora, Harrison optou por deixar claro que estava de ‘folga’, uma indicação clara de que não estaria verificando e-mails durante esse período. Ele percebeu que, mesmo afastado, ainda se sentia invadido pelo constante fluxo de mensagens, e essa mudança em sua forma de lidar com a situação trouxe-lhe um novo equilíbrio.
A Importância da Ausência Temporária: Priorizando o Tempo de Folga no Ambiente Profissional
Barry Ritholtz, diretor de investimentos da Ritholtz Wealth Management, adotou uma postura similar à de Harrison em relação às respostas automáticas de ausência. Em sua mensagem, Ritholtz menciona que estará ‘fora do escritório se divertindo muito mais do que se comunicando’, enfatizando a importância de desligar-se do trabalho durante as férias. Sua abordagem direta e até irônica destaca a necessidade de respeitar o tempo de folga remunerado e promover uma cultura que valorize as pessoas acima do trabalho constante.
Respostas Automáticas de Ausência: Estratégias Criativas para Um Equilíbrio Saudável
Joshua Kessel, também conhecido como @joshfrommarketing no TikTok, trouxe uma abordagem criativa para lidar com sua ausência temporária. Em um vídeo postado em 16 de julho, ele apresenta uma resposta automática especial com um vídeo anexado, informando que está a caminho da Europa em um voo. Essa abordagem inovadora ilustra como as pessoas estão buscando maneiras criativas de lidar com suas férias e tempo fora do escritório.
Por que Estabelecer Limites Claros é Essencial nas Respostas Automáticas de Ausência
O artigo recente da Harvard Business Review destaca a importância de ser direto e claro nas mensagens de ausência. Daniel Sieberg, autor de The Digital Diet, enfatiza a importância de comunicar claramente que não haverá leitura ou resposta de e-mails durante a ausência, incentivando a retomada dos assuntos apenas após o retorno. Essa abordagem é essencial para garantir um uso saudável do tempo de folga e promover um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Configurando Mensagens Automáticas de Ausência: Dicas de Especialistas para uma Comunicação Eficiente
Bing Chen, ex-executivo do YouTube e líder de empresas de investimentos e organizações sem fins lucrativos, aconselha sobre a importância de configurar respostas automáticas realistas. Ele destaca a necessidade de não prometer respostas rápidas quando se sabe que não haverá tempo para isso, promovendo assim uma forma mais focada de comunicação. Essa abordagem consciente ajuda a direcionar a atenção para questões prioritárias e a evitar sobrecargas de trabalho desnecessárias.
Ausência Temporária como Estratégia de Gerenciamento de Tempo: Mantendo o Equilíbrio Após o Retorno
Muitas pessoas optam por manter suas respostas automáticas ativas mesmo após o retorno ao trabalho, permitindo-se um tempo adicional para se atualizarem sem o estresse de mensagens acumuladas. Essa prática demonstra a importância de estabelecer limites claros em relação ao tempo de folga e ao trabalho, promovendo um ambiente de respeito mútuo e equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. A ausência temporária, quando gerida de forma consciente e estratégica, pode trazer benefícios significativos para a produtividade e bem-estar dos profissionais.
Fonte: @ PEGN
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